Interesse in deze functie?

Direct solliciteren


Vragen over deze vacature?

Annet van Bemmel
Hoofd P&O

Receptioniste / Managementassistent (24 - 36 uur per week)

De locatie

UN1EK servicebureau

Organisatie

 

Stichting UN1EK onderwijs en opvang (hierna: UN1EK) is op 1 augustus 2014 ontstaan uit een fusie tussen Stichting Meervoud voor christelijk primair onderwijs en Stichting Kinderopvang Vlaardingen. UN1EK heeft twaalf integrale kindcentra, vijf basisscholen en centra voor kinderopvang in Vlaardingen, Schiedam en Maassluis. UN1EK biedt met in totaal ca. 700 medewerkers aan ruim 5.000 kinderen van 0-13 jaar opvang, onderwijs, ontwikkeling, opvoeding en ouderbetrokkenheid in een doorgaande lijn. Het budget van de organisatie bedraagt ca. 30 miljoen op jaarbasis.

 

UN1EK maakt zich er sterk voor dat ieder kind de opvang, het onderwijs en de zorg krijgt die het nodig heeft om de eigen talenten te ontdekken en te ontwikkelen. Dit vanuit één visie, één missie en één organisatie. In de ontwikkeling naar integrale kindcentra (IKC) in Nederland neemt UN1EK een erkende voorloperpositie in. Bij UN1EK ligt de focus op het integraal aanbieden van onderwijs en opvang voor kinderen van 0 tot 13 jaar.

 

Onze professionele medewerkers maken het verschil. Ontwikkeling stopt nooit! Daarom geloven wij als een vanzelfsprekendheid in een leven lang leren voor zowel onze kinderen als onze medewerkers. Als goed werkgever streven we naar duurzame inzetbaarheid voor alle medewerkers. We werven UN1Eke mensen, ontwikkelen onze medewerkers op UN1Eke wijze en faciliteren hen om hun UN1Eke werk te doen.

 

Centraal bij UN1EK staan inclusief onderwijs en gastvrijheid voor iedereen ongeacht de herkomst. Dat gaat overigens twee kanten op: van een gast wordt ook verwacht dat deze de normen en waarden van UN1EK respecteert.

 

Werkomgeving en sfeer in het servicebureau

Bij binnenkomst klets je even met jouw collega's als er tijd is. Je kijkt of er nog bijzonderheden zijn waar je rekening mee dient te houden. Ook zorg je dat alles klaar staat zoals jij dat prettig vindt, waarna je lekker aan de slag gaat.

 

 

 

 

ContactpersoonAnnet van Bemmel
FunctieHoofd P&O
Telefoon06 15198457

De functie

Gastvrije receptioniste met secretariële ondersteunende taken in het kort:

  • Jij bent verantwoordelijk voor de receptie;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Bij de receptie verwelkom je ze, voorziet hen van de benodigde informatie en begeleidt hun naar degene waarmee zij een afspraak hebben;
  • Je handelt telefoontjes af. Je neemt deze aan en beantwoordt deze of verbindt ze door;
  • Je verzorgt de agenda’s van de leden van bestuur en het management. Ook de daaruit voortvloeiende administratieve werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket;
  • Bestellen en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden, kan ook tot jouw taken behoren;
  • Sorteren van de post en zorgen dat de post verstuurd wordt.

 

Wie zoeken wij

Je bent een persoon met een stralende en gastvrije uitstraling. Je werkt graag met mensen samen. Medewerkers en gasten komen graag naar jou toe met hun vragen. Je werkt graag secuur en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Must-haves

  • Nauwkeurig en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • In het bezit van minimaal opleidingsniveau MBO niveau 4 of een vergelijkbare opleiding of relevante werkervaring;
  • Je bent flexibel
  • Operationeel zeer sterk en gastvrij is jouw tweede natuur;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring als receptioniste is een pré;
  • Jouw mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend;
  • Je bent vaardig met Office 365.

Als receptioniste ben jij het visitekaartje van UN1EK. Onze gasten, medewerkers en ouders vinden het prettig om door jou ontvangen te worden en te woord worden gestaan. Men zal daarom jouw glimlach en servicegerichte houding herinneren in het contact met het servicebureau van UN1EK.

 

Wat bieden wij

  • Een afwisselende baan als receptioniste met secretariële ondersteunende taken. Je bent beschikbaar tussen 24 en 36 uur per week;
  • Een contract voor 7 maanden met uitzicht op verlenging;
  • Aantrekkelijk primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, conform de CAO kinderopvang;
  • Een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s;
  • Veel leermomenten dankzij het directe contact met gasten en collega’s;
  • Je bent verliefd op service!

En nu

Inlichtingen en sollicitatie

Voor inhoudelijke of procedurele vragen kunt u contact opnemen met Annet van Bemmel, manager Personeel & Organisatie, telefoon 06 15198457. Dat kan ook per email: a.vanbemmel@un1ek.nl Uw sollicitatie kunt u tot en met 15 november aanstaande via de website indienen (sollicitaties@un1ek.nl), voorzien van motivatie en CV, ter attentie van A. van Bemmel.

Share Button